Putni nalozi i troškovi

HR Portal omogućuje digitalizirano praćenje, obradu i arhiviranje svih troškova terenskog rada, uključujući putne naloge i povezane troškove.

Što omogućuje HR Portal?

• Zahtjevi za putni nalog: Kreira se “prva stranica putnog naloga” koja se elektronički odobrava.
• Formiranje broja: HR Portal automatski dodjeljuje broj putnog naloga.te formira PDF putnog naloga koji je online dostupan djelatniku
• Upis elemensta za obračun: Po povratku s puta ili za vrijeme puta, djelatnici putem mobilne aplikacije ili web portala upisuju podatke kao što su vrijeme polaska i povratka, troškovi poput cestarina ili reprezentacije, kilometraža vozila, izvještaj s puta, obroci po danima.
• Automatski obračun: HR Portal obračunava putne naloge sukladno zakonskim propisima i šalje ih na elektroničko odobravanje.
• Završni koraci: Nakon odobrenja obračuna, omogućeno je generiranje JOPPD obrasca za dnevnice, SEPA isplate za zaposlenike te temeljnica za računovodstvo.

Bez papirologije i fizičke arhive

Cijeli proces provodi se digitalno, bez potrebe za papirologijom ili fizičkom arhivom.

Obračun putovanja kroz više država

Podržan je obračun putnih naloga za putovanja kroz više država, s pravilima za prijenos dnevnica između država.

Elektronička arhiva troškova

Skenovi troškova se elektronički arhiviraju u HR Portalu, gdje djelatnici mogu jednostavno uslikati i priložiti fotografije računa i cestarina putem mobilne aplikacije.

Mjesečni obračun za terenske djelatnike

Za terenske djelatnike koji su većinu svog radnog vremena na terenu, formira se mjesečni obračun troškova. Oni na kraju mjeseca predaju izvještaj s obračunatim dnevnicama i ostalim troškovima.

Za jednostavan izračun broja i iznosa dnevnica nekog putovanja može vam pomoći naš online kalkulator dnevnica,

Za sve dodatne informacije, dogovor za prezentaciju ili izračun ponude, pošaljite nam molim vas upit preko kontakt stranice.

Povratak na naslovnicu HR Portala.